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居然之家襄陽店為提高公司運營過程中的風險防范意識,維護公司合法權益,特邀請襄陽店專職法律顧問為管理人員開展《合同及訴訟管理》培訓,進一步嚴控法律風險,規(guī)范日常管理。
本次培訓從合同管理和訴訟管理兩方面展開,培訓過程中,法律顧問王律師結合實際案例,為大家提供專業(yè)的指導分析。
一、合同的形式審查
(一)形式及審批流程是否符合公司規(guī)定
1.常見問題:
(1)《合同審查流程表》基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內容不一致。
(2)缺乏合法有效的授權委托書。
汪董事長要求:今后簽署的合同,生效條款應規(guī)范表述如下“本協(xié)議經雙方法定代表人或授權人簽字,并經加蓋公章后生效”。
(二)文字準確;格式規(guī)范;前后邏輯一致
常見問題:
(1)合同結構不完整
(2)合同各方當事人信息不正確
(3)合同名稱與內容不符
(4)法律用語不準確
(5)前后邏輯不一致
①稱謂前后不一致(如:甲方乙方、買方賣方、貴司我司均出現(xiàn),且沒有指代關系);
②金額大小寫不一致、分期付款總額與合同總金額不一致等;
③期限表述不一(如:“期限一年”與“2016年3月至2017年4月”);
④序號、附件指代矛盾;
⑤簽訂日期前后不一致。
二、合同的實質審查
(一)審查合同主體資格、履約能力
常見問題:
合同主體不具備簽約履行合同的權利能力和行為能力。
1.不具備營業(yè)執(zhí)照的法人分支機構且未經法人授權;
2.營業(yè)執(zhí)照過期或未通過年檢;
3.對于特殊行業(yè)的主體,不具有從事合同項下行為的資格,如裝飾公司應具備《工程設計與施工資質證書》。
(二)審查合同條款是否完備
常見問題:
缺少《合同法》要求的基本條款
《合同法》第12條 :合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:
當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數量;質量;價款或者報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
(三)違約責任
盡量窮盡各種可能的違約假設并設立違約處理方式;并約定違約情形、違約責任,違約所產生的損失范圍及補償(如對于可預期利益的范圍界定)。
三、合同簽訂注意事項
(一)合同涂改要蓋章確認;
(二)合同附件要蓋章;
(三)多頁合同應加蓋騎縫章;
(四)合同文中不留空格;
(五)采購合同及工程合同簽訂《反腐倡廉協(xié)議》;
(六)法定代表人或授權人一定要簽字?。。?/span>
四、訴訟管理
訴訟管理方面,王律師結合實際案例,講解了訴訟案件的起訴及準備工作、如何參與庭審活動及判決后未如期執(zhí)行時如何強制執(zhí)行等法務實操技巧。所有參訓人員均投入到熱烈的討論和提問中,在王律師的答疑解惑中,大家紛紛表示醍醐灌頂,對如何運用法律這一手段保護自身的合法權益有了進一步的認識。
通過本次培訓,進一步加深了大家對合同和訴訟管理的認識,同時也了解到規(guī)避法律風險的重要性,提升法律意識,規(guī)范合同及訴訟管理成為襄陽店業(yè)務工作中重要的一部分。襄陽店今后將會繼續(xù)開展類似培訓,促進襄陽店健康長久發(fā)展。