中國家居建材流通業(yè)的龍頭企業(yè)之一
中國市場知名商業(yè)品牌之一
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企業(yè)印章和證照作為企業(yè)身份和權(quán)利的證明,系企業(yè)在經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,它的使用管理關(guān)系著企業(yè)正常經(jīng)營管理活動的開展和企業(yè)的生存與發(fā)展。為了進一步規(guī)范印章、證照的管理工作,有效防范印章、證照管理風(fēng)險,居然之家武昌店組織開展了印章證照管理流程培訓(xùn),武昌店各部門相關(guān)人員及業(yè)務(wù)部全體人員參與了本次培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)由辦公室行政專員鄧思維擔(dān)任講師,主要圍繞三大塊內(nèi)容展開:一是學(xué)習(xí)《集團印章管理辦法》和《湖北居然辦字【2017】第30號-關(guān)于進一步加強和規(guī)范印章、證照管理的通知》;二是著重強調(diào)了印章刻制審批程序、印章證照借用審批程序、加蓋印章流程及注意事項、印章證照審批權(quán)限等實際操作事項;三是結(jié)合工作實際就印章證照使用過程中存在的問題進行討論。
與此同時,鑒于目前業(yè)務(wù)部新員工較多,招商合同管理方面知識有待提升,培訓(xùn)講師針對招商合同的管理對全體業(yè)務(wù)人員進行了深入培訓(xùn),從招商合同蓋章流程到招商合同的保管注意事項,逐一的做出了詳細(xì)的講解,讓業(yè)務(wù)新員工進一步熟悉了招商合同的管理流程,為今后更順暢的開展招商合同管理工作打下了堅實的理論基礎(chǔ)。
通過此次印章證照管理培訓(xùn),各部門都清楚知曉了印章證照使用及借用流程、注意事項及上報的權(quán)限,確保了公司印章證照管理制度不跑偏,從而進一步提高辦公室印章證照管理的工作效率和水平。