中國家居建材流通業(yè)的龍頭企業(yè)之一
中國市場知名商業(yè)品牌之一
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在競爭激烈的銷售市場上,提升導購員的服務(wù)水平,是贏得最佳商機的關(guān)鍵。做為居然之家一名專業(yè)的導購員,在日常開單中必須知道如何規(guī)范填寫銷售合同、交款憑證以及填寫錯誤如何處理等問題。今天六安店財務(wù)部段敬針對規(guī)范填寫各類單據(jù)開展導購員培訓會,希望能夠提高導購員工作效率,避免單據(jù)浪費,做一名專業(yè)的導購員。
1、單據(jù)規(guī)范填寫
作為六安店財務(wù)部資深收銀主管,段敬作為此次培訓講師,重點講授各類單據(jù)填寫,她從單據(jù)劃分開來,一一講解,針對日常單據(jù)填寫問題,建議新進導購員不懂應(yīng)多咨詢,不可隨意填寫,在活動期,人流量大,銀臺工作效率必須提高的時候,單據(jù)填寫錯誤會耽誤彼此時間,也會讓顧客降低消費體驗,甚至會對導購員的專業(yè)性產(chǎn)生質(zhì)疑。所以,不可忽視銷售任何一個環(huán)節(jié)。
此次培訓導購員學習到了關(guān)于全額貨款、首期貨款填寫銷售合同時,要注意品牌名稱必須和商戶銷售合同章保持一致。填寫交款憑證時必須在對應(yīng)的行填寫金額,小寫金額前用“¥”封口,大寫金額前用“⊕”封口,大小寫金額必須填寫一致。當顧客交全款金額小于2000元時,既要開合同,也要開“交款憑證”。
顧客提交尾款時,只需要開“交款憑證”即可,合同號為第一次交款時的合同號,否則無法錄入系統(tǒng)。
2、單據(jù)發(fā)放及作廢
銷售合同的發(fā)放,講師介紹到有需求的導購員應(yīng)提前到一樓服務(wù)臺處領(lǐng)取并做好標記,可以在封面上寫上品牌和攤位號,防止跟別的品牌混淆,否則無法錄入系統(tǒng)。
若未規(guī)范填寫銷售合同和交款憑證的情況下,導購員不可私自處理,要把單據(jù)每一聯(lián)都要完整的保留好,統(tǒng)一到收銀臺或者服務(wù)臺去作廢。否則財務(wù)每個月25日定期查合同、憑證時會算做丟失處理,每丟失一份罰款500元!
3、總結(jié)提升
最后六安店新零售營銷管理部負責人萬經(jīng)理針對此次培訓做出簡單總結(jié),希望導購員能夠嚴格要求自己,提升服務(wù)水平,熟悉活動內(nèi)容,積極投入活動推廣。居然之家也會密切關(guān)注各位導購員的發(fā)展,強化培訓,完善管理制度,增進彼此交流,實現(xiàn)互利共贏局面。